Belgelere çevrim içi ortamda dijital olarak imza eklemenin en güvenilir yolu şüphesiz elektronik imza. Elektronik imza dediğimiz şey esasen bir elektronik veriyi ifade ediyor. Bir diğer deyişle elektronik ortamda hazırlanan ve kişisel bilgileri barındıran bir veriler bütünü. Elektronik imza ile bir belge imzalamak dediğimiz şey ise bu veri bütününü başka bir sayısal veriye eklemek. Bu ekleme ise elektronik imzayı taşıyan cihaz belgenin bulunduğu cihaza entegre ederek yapılıyor. Bir diğer deyişle elektronik imzanızın içinde bulunduğu token, belgenin açık olduğu bilgisayara takılıyor ve belge imzalanıyor.Kısaca e-imza olarak da adlandırılan bu imza türü ıslak imza ile aynı hukuki geçerliliğe sahip olduğu için kullanımı oldukça yaygın. PDF’ten Word dosyasına, resmi kurumların sitelerinden Google Belgeleri’ne kadar bir çok alanda hem imza atma hem de kimlik doğrulama amaçlı kullanılabiliyor.Elektronik imzaya sahip olmak için ise bu hizmeti sağlayan bir kuruma başvuru yapmak gerekiyor. Tabii ki imzalama işlemini yapmak cihazı sürekli bir şekilde yanınızda taşımanız da gerekli. Bu imzalama yönteminin en büyük handikapı da buradan geliyor. Cihazın unutulması ya da kaybolması ile kişi anlık gereksinimlerde imzalamayı bitiremiyor, cihazın çalınması ise güvenlik açısından büyük bir risk yaratıyor.Cihaza bağımlı olmanın getirdiği bir diğer sıkıntı ise firmaların müşterilerinden imza alım süreçlerinde gerçekleşiyor. Firmaların imzalatmak üzere belge yolladığı müşteriler, sık sık çevrimiçi belge imzalayan kişiler olmadıkları için bu cihazı almak istemiyorlar. Bu da firmaları başka yöntemler aramaya yöneltiyor.