KVKK Onaylarını Toplayın ve Saniyeler İçinde Uyumlu Olun.

KVKK Uyumluluğu için Çözümler

resepsiyonist müşteriden kişisel veri alırken KVKK yönetmeliğine uyar
Sizin, İşletmenizin ve Müşterilerinizin Güvenliği İçin.

KVKK Onaylarını Alın, Güvenli Bir Şekilde Depolayın ve Anında Raporlayın.

KVKK onaylarınızı almak için İleti Yönetim Sistemi’ne entegre çalışan Techsign DOC KVKK paketini deneyin ve aldığınız onayları güvenli bir şekilde raporlayın. KVKK bilgilendirme metinlerinizi hızlı bir şekilde müşterilerle paylaşın ve onayları mağazanızda veya internet üzerinden güvenli bir şekilde toplayın. Toplanan onaylarınızı doğrudan Techsign DOC KVKK paketi üzerinden otoriteye bildirin.

Yazılım ve kurulum gerekmeden saniyeler içinde KVKK mevzuatına uyumlu hale gelin. Onay alma, onay takibi ve raporlamada e-imzaları kullanın.

Techsign DOC, KVKK Onaylarını
Almanıza ve Bildirmenize Nasıl Yardımcı Olabilir?

Techsign DOC, KVKK mevzuatına uyumlu hale gelmek isteyen hizmet sağlayıcılar için özel bir paket sunmaktadır. Bu paket ile bilgilendirme metinlerinizi yükleyerek imza gerektiren alanları işaretleyebilir ve şablon olarak kaydedip otomatik hale getirebilirsiniz; müşterilerinizden uzaktan ve mağaza içinde onay alabilirsiniz. İzinleri güvenli bir şekilde saklayabilir ve entegre olduğumuz İleti Yönetim Sistemi’ne bildirebilirsiniz.

1
KVKK Bilgilendirme Metni Şablonu Oluştur

Hizmet sağlayıcı hazırlatmış olduğu KVKK metnini platforma yükler. Metnin üzerine onay kutuları yerleştirerek müşterilerden almak istedikleri izinleri belirtir ve dokümanı şablon olarak kaydeder.

2
Onayları Mağazada veya Uzaktan Al

Hizmet sağlayıcı şubedeki müşterilerden bir tablet veya telefon yoluyla onay alabileceği gibi dilerse müşterilere SMS veya email yoluyla uzaktan da erişebilir. Doğrulanabilir ve kanıt niteliği taşıyan onaylar alınır.

3
Onayları Direk Platform Üzerinden Raporla

Techsign DOC KVKK, İleti Yönetim Sistemi ile entegre çalışır. Bu şekilde servis sağlayıcılar onaylarını anında ve doğrudan platform üzerinden rapor eder ve işletmelerini uyumlu hale getirirler.

Dünyadaki En Genel Gizlilik ve Güvenlik Kanunu

Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) / Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK), dünyadaki en genel gizlilik ve güvenlik yasasıdır. Avrupa Birliği (AB) tarafından tasarlanan bu yasa, insanlarla ilgili verileri hedefleyen veya toplayan tüm kuruluşlara her yerde yükümlülükler yükler. Birçok ülke tarafından uyarlanan GDPR, standartlarını ihlal edenlere karşı gerçekten yüksek miktarlarda para cezaları uygulamaktadır.

Bu düzenleme, daha fazla insanın kişisel verilerini bulut hizmetleriyle güvence altına aldığı ve ihlallerin günlük bir olay olduğu bir zamanda ülkelerin veri gizliliği ve güvenliği konusundaki kesin duruşunun temsilidir. Düzenlemenin kendisi büyük, geniş kapsamlı ve oldukça hafiftir, bu da KVKK uyumluluğunu, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ'ler) için göz korkutucu bir olasılık haline getirir.

KVKK Gelişim Süreci

Mahremiyet hakkı, “Herkesin özel ve aile hayatına, evine ve haberleşmesine saygı gösterilmesi hakkı vardır” diyen 1950 Avrupa İnsan Hakları Sözleşmesi'nin bir parçasıdır. Bu temelden, Avrupa Birliği mevzuat yoluyla bu hakkın korunmasını sağlamaya çalışmıştır.

Teknoloji geliştikçe, AB modern verileri koruma ihtiyacını kabul etti. 1995 yılında, her bir üye devletin kendi uygulama yasasını temel aldığı asgari veri gizliliği ve güvenlik standartlarını belirleyen Avrupa Veri Koruma Direktifini kabul etti. Ama zaten İnternet bugün olduğu Hoover verilerine dönüşüyordu. 1994 yılında, ilk banner reklam çevrimiçi göründü. 2000 yılında, finansal kurumların çoğu çevrimiçi bankacılık teklif etti. 2006 yılında Facebook halka açıldı. 2011 yılında bir Google kullanıcısı şirkete e-postalarını taradığı için dava açtı. Bundan iki ay sonra, Avrupa'nın veri koruma otoritesi AB'nin “kişisel veri koruma konusunda kapsamlı bir yaklaşıma” ihtiyacı olduğunu ilan etti ve 1995 direktifinin güncellenmesi için çalışmalar başladı.

GDPR, 2016 yılında Avrupa Parlamentosu'nu geçtikten sonra yürürlüğe girdi ve 25 Mayıs 2018 itibarıyla tüm kuruluşların uyumlu olması zorunlu tutuldu.

  • Yasallık, adillik ve şeffaflık - İşlem, veri sahibine yasal, adil ve şeffaf olmalıdır.
  • Amaç sınırlaması - Verileri toplarken veri sahibine açıkça belirtilen meşru amaçlar için işlemelisiniz.
  • Veri minimizasyonu - Belirtilen amaçlar için sadece gerektiği kadar veri toplamalı ve işlemelisiniz.
  • Doğruluk - Kişisel verilerinizi doğru ve güncel tutmalısınız.
  • Depolama alanı sınırlaması - Kişisel tanımlayıcı verileri yalnızca belirtilen amaç için gerekli olduğu sürece saklayabilirsiniz.
  • Dürüstlük ve gizlilik - İşlem, uygun güvenlik, bütünlük ve gizliliği sağlayacak şekilde yapılmalıdır (örn. Şifreleme kullanarak).
  • Mesuliyet - Veri denetleyicisi, GDPR'nin tüm bu ilkelere uygunluğunu göstermekten sorumludur.

Aşağıda, veri sahibinin gizlilik hakları listelenmiştir;

  • Haberdar olma hakkı
  • Erişim hakkı
  • Düzeltme hakkı
  • Silme hakkı
  • İşlemeyi kısıtlama hakkı
  • Veri taşınabilirliği hakkı
  • İtiraz hakkı
  • Otomatik karar verme ve profil oluşturma ile ilgili haklar.

Kolaylıkla GDPR ile Uyumlu Hale Gelin. İşletmenizi ve Müşterinizi Koruyun.

Kurumlar, GDPR düzenlemelerine uymazlarsa büyük miktarlarda para cezasına çarptırılırlar. Hizmet sağlayıcıların mağazada ya da internet üzerinden müşterilerin veri kullanımı ile ilgili olarak müşteriden gerekli izinleri alması gerekmektedir. İzinleri güvenli ve doğrulanabilir bir şekilde almak, saklamak ve yetkililere bildirmek için Techsign DOC'u kullanarak düzenlemeye hızlı, güvenli ve kolay bir şekilde uyabilirsiniz.

  • Süreç Otomasyonu için KVKK Bilgilendirme Şablonunuzu Oluşturun
  • Mağazada ve Uzaktan Onay Alma Seçenekleri
  • Doğrulanabilir, Sertifikalı ve Yasal Olarak Bağlayıcı e-İmzalar
  • Alınan Onayları Güvenle Depolayın
  • Platform Üzerinden Otomatik Onay Raporlayın
  • İzin İsteğinin Anlık Durumunu Takip Edin
  • Kasiyerler İçin Mağaza İçi Ekran Transferi

Aldığınız Onaylar Ne Kadar Güvenli?

Techsign KVKK paketi, dijital ortamda doğrulanabilir elektronik imzalama yöntemleri sunar. Hizmet sağlayıcı, sahtekarlık ve haksız yargılamaları önlemek için imzalayanın kimlik doğrulamasına izin veren biyometrik imza, sertifikalı e-imza ve kimlik kartı imzası ile güvence altına alınmıştır. Herhangi bir itiraz durumunda, kimlik doğrulaması için PDF belgesi kullanılarak imzalayan kişinin kimliği doğrulanır ve ek kanıtlar mahkemeye sunulur.

Müşteriler kişisel verilerini koruyabilir ve KVKK düzenlemesi ile veri kullanımını kontrol edebilir